Guía de trámites: matrícula

Trámites, impuestos y comparendos

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Trámites de vehículos y tránsito | Conocido también como registro inicial, es el primer trámite que se realiza al comprar un vehículo sacado de concesionario; implica también solicitar placas en la ciudad donde radique la cuenta.

 Usted necesitará:

  • Autorización escrita del concesionario, importador o propietario con su firma y huella, y la del autorizado, cuando el trámite no se realice personalmente. 
  • Original Formulario Único Nacional (FUN) completamente diligenciado con firmas y huellas.
  • Fotocopia simple del pago proporcional de impuestos del vehículo del año en curso (autoavalúo), para lo cual se podrá presentar alguno de los siguientes documentos:

- Formulario único de impuestos sobre vehículos automotores, con sello de pago visible y autoadhesivo de la entidad receptora.

- Copia de declaración y pago electrónico del impuesto sobre vehículos automotores o,

- Formulario para la declaración sugerida del impuesto de vehículos automotores (impreso desde Internet) con sello de pago visible y autoadhesivo de la entidad receptora.

  • Fotocopia simple del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente.
  • Original del recibo de pago de derechos del trámite respectivo.

Cuando en el trámite intervengan personas jurídicas, original o fotocopia simple del certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio, la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, Alcaldía u Organismo público, con no más de 90 días calendario de expedido.

Adicionales vehículo ensamblado nacional

  • Original de la factura de compra del vehículo, con improntas adheridas y protegidas con sello seco.
  • Original de la certificación expedida por la ensambladora, con número de levante.

Adicionales vehículo importado por importador registrado

  • Original de la factura de compra del vehículo, con improntas adheridas y protegidas con sello seco.
  • Certificación del importador, con los datos que identifican al vehículo y el número de la declaración de importación, con fecha de levante, o certificado individual de aduanas, de empadronamiento o declaración de despacho para consumo.

Adicionales vehículo importado por importador cuyo objeto no sea importar

  • Fotocopia autenticada en el país de origen, de la factura de compra del vehículo, con improntas adheridas.
  • Fotocopia auténtica (vehículo importado por una Sociedad de Intermediación Aduanera - SIA) de la declaración de importación, con las características del vehículo y número de levante o fotocopia autenticada de la misma con carta de certificación original de la SIA. Puede suplirse con certificado individual de aduana, de empadronamiento o declaración de despacho para consumo.

Adicionales vehículo de misión diplomática acreditada en Colombia

  • Autorización de venta para vehículos diplomáticos, otorgada por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
  • Original o copia auténtica de la declaración de despacho para consumo o certificado individual de aduana, o fotocopia de la declaración de importación.
  • Anexar improntas del vehículo.

Adicionales vehículo diplomático nacional colombiano

  • Original o copia auténtica del documento que acredita la disposición del cupo de la Cancillería, para el cual no es válido realizar venta sin registro del vehículo.
  • Anexar improntas del vehículo.

Adicional vehículos no registrados (rematados por la Aduana o entidad del Estado)

  • Original del acta de remate o de adjudicación, o documento de procedencia expedido por la entidad adjudicadora, con improntas adheridas, en el que consten las características del vehículo. Si el acta no contiene improntas deberán adherirse al FUN.

Adicional vehículo servicio particular de carga o de pasajeros

  • Fotocopia simple de la Resolución de homologación, según tipo de vehículo (Ficha técnica del fabricante).

Adicional vehículos usados montacarga y maquinaria agrícola

  • Factura de compra, declaración de importación o cualquier otro documento que acredite que este tipo de vehículos ingresó al país antes del 8 de noviembre del 2002.

Vehículo de servicio público

Taxi

  • Original de la factura del taxímetro.
  • Original de la carta de aceptación de la empresa o registro mercantil, si es individual. No se requiere si se repone el vehículo dentro del año siguiente al hurto en la misma empresa.
  • Documento que acredite la cesión del cupo de servicio público, con reconocimiento notarial, cuando la reposición no la efectúe el propietario del cupo.

Para el caso de los vehículos de servicio público urbano que pretendan ser repuestos y no poseen Tarjeta de Operación del año 93 o años posteriores pueden reemplazarla con los siguientes documentos:

- Fotocopia del contrato de vinculación.

- Fotocopia del denuncio en el que se registre la fecha de la pérdida de la Tarjeta de Operación.

- Original de la certificación expedida por el representante legal de la empresa transportadora.

Colectivo de pasajeros (microbús, bus y buseta), carga (camión y camioneta)

  • Fotocopia de la inscripción del fabricante, ensamblador o importador, ante el Ministerio de Transporte (vigente).
  • Fotocopia simple de la Resolución de homologación, según tipo de vehículo (ficha técnica del fabricante).
  • Original de la factura de compra de la carrocería, con la firma del vendedor.
  • Carta de aceptación de la empresa que recibe el vehículo excepto carga.
  • Documento que acredite la cesión del cupo de servicio público, con reconocimiento notarial, cuando la reposición no la efectúe el propietario del cupo.
  • Para vehículos de radio de acción nacional debe anexar original de la autorización de la capacidad transportadora, expedida por el Ministerio de Transporte.
  • Sólo para la reposición de un vehículo periférico particular se debe exigir la certificación de la cancelación del permiso de operación del vehiculo a reponer.

Para el caso de los vehículos de servicio público urbano que pretendan ser repuestos y no poseen tarjeta de operación de año 93 o años posteriores pueden reemplazarla con los siguientes documentos:

- Fotocopia del contrato de vinculación

- Fotocopia del denuncio en el que se registre la fecha de la pérdida de la T.O.

- Original de la certificación expedida por el representante legal de la empresa transportadora.

Transmilenio

  • Certificación escrita de las empresas operadoras, en la que conste la ruta por la cual venía operando el vehículo que sale por reposición.
  • Documento de cesión de cupo, de cada uno de los vehículos que salen por reposición, firmado por el propietario del vehículo y por el operador que adquiere el derecho, con reconocimiento notarial.
  • Carta dirigida a la Secretaría de Tránsito y Transporte en donde se solicite la Matrícula inicial del vehículo alimentador o articulado, con la presentación de un vehículo de transporte público colectivo como vehículo de reposición e indicando la fecha de cumplimiento para la prestación de los demás vehículos de reposición.
  • Póliza de cumplimiento a favor del Distrito Capital-STT cuyo valor asegurado asciende a 60 SMMLV, con una vigencia de 1 año contado a partir de la fecha de su expedición (Res 751 - 02/09/2005)

Vehículos de servicio público mixto

  • Original de la carta de aceptación de la empresa afiliadora.
  • Original de la certificación de disponibilidad de capacidad transportadora o sello que haga sus veces, expedida por la autoridad municipal competente o la regional del Ministerio de Transporte a la que pertenezca la empresa vinculadora.

Vehículos de servicio público mixto doble cabina platón

  • Original de la autorización de capacidad transportadora expedida por el Ministerio de Transporte a través de la regional de zona de influencia a la que pertenezca la empresa.

Adicionales vehículo con limitación de dominio o prenda

  • Original y fotocopia simple del contrato de prenda, con las firmas del deudor y del acreedor y la plena identificación del vehículo (placa, marca, modelo, número de serie, etc.).
  • Pago de derechos de inscripción de prenda.

Adicionales vehículo no registrado de entidad de derecho público

  • Original o fotocopia de la declaración de importación o certificado individual de aduana o documento de procedencia expedido por la entidad adjudicadora, con improntas adheridas.
  • Original de la factura de compra o documento de procedencia expedido por la entidad adjudicadora, con improntas adheridas.
  • Original del concepto técnico emitido por el Ministerio de Transporte.

Adicionales vehículo público de carga mayor a 3.5 toneladas (Reposición)

  • Original del documento de cesión de derechos, cuando la matrícula del nuevo vehículo no es solicitada por el propietario del vehículo que salió del servicio.
  • Copia auténtica del oficio de cancelación de Licencia de tránsito del(los) vehículo(s) de reposición. Si el(los) vehículo(s) de reposición canceló(aron) la Licencia de tránsito por hurto, debe adjuntar la constancia de la no recuperación del(los) vehículo(s).
  • Fotocopia simple de la Resolución de homologación, según el tipo de vehículo (ficha técnica del fabricante).
  • Copia auténtica del certificado de desintegración expedido por la entidad desintegradora autorizada por el Ministerio de Transporte, con firma del representante legal y firma del auditor autorizado por una entidad certificadora acreditada ante el sistema nacional de normalización, certificación y metrología.
  • Original de la certificación de cumplimiento de requisitos para el registro inicial expedida por el Ministerio de Transporte, la cual es remitida por el Ministerio por correo certificado al organismo de tránsito.

Tips

  • Para poder matricular un vehículo nuevo en sustitución de uno que salió por hurto, debe haber transcurrido mínimo un (1) año desde el hurto.
  • La capacidad de carga o la sumatoria de las capacidades de carga del(los) vehículo(s) que se retiró(aron) del servicio, corresponde como mínimo al 50 por ciento de la capacidad de carga del vehículo que ingresa.
  • En caso de pérdida total por daños, se requiere una certificación expedida por la autoridad de policía más cercana al lugar de los hechos en donde hayan sido denunciados y conste el evento excepcional que motiva la reposición del vehículo.

Adicionales vehículos importados antiguos o clásicos

  • Fotocopia de la certificación de clasificación del vehículo como antiguo o clásico, emitida por un organismo internacional debidamente acreditado en el país de origen u original de la certificación, si es emitida por un organismo nacional (Colombia).
Palabras Clave: TRANSITO - CARRO - VEHíCULO - AUTOMóVIL - CAMBIOS CARRO - MATRICULA
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