Trámite

• Autorización escrita del concesionario, importador o propietario con su firma y huella, y la del autorizado, cuando el trámite no se realice personalmente.
  
• Original Formulario Único Nacional (FUN) completamente diligenciado, con improntas (estas deben colocarse directamente adheridas al formulario), firmas y huellas.
  
• Fotocopia simple del pago de impuesto del vehículo de los últimos cinco años, para lo cual se podrá presentar alguno de los siguientes documentos:

1. Copia de declaración y pago electrónico del impuesto sobre vehículos automotores
2. Formulario para la declaración sugerida del impuesto de vehículos automotores (impreso desde internet) con sello de pago visible y autoadhesivo de la entidad receptora.

Cuando la Secretaría de Hacienda no proporcione la copia de la declaración y pago electrónico del impuesto sobre vehículos automotores, se puede recibir el tabulado del detalle del pago de impuestos extraído de la página web de la Secretaría de Hacienda, donde se refleje el pago realizado.

• Fotocopia simple del Seguro Obligatorio (SOAT) vigente.
  
• Original del recibo de pago de derechos del trámite respectivo.
  
• Cuando en el trámite intervengan personas jurídicas, original o fotocopia simple del certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio, la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, Alcaldía u Organismo público, con no más de 90 días calendario de expedido.
  
• Original de la Licencia de tránsito (tarjeta de propiedad) o la denuncia por pérdida.

Adicional vehículo vendido por persona natural

• Original del recibo de pago de derechos de la Retención en la fuente (1% del avalúo del vehículo).

Adicionales vehículo rematado o adjudicado

• Original del acta de adjudicación, remate o entrega proveniente de la entidad rematante y/o copia del documento que delegue tal facultad a quien lo suscribió, si no lo expidió el representante legal.
  
• Original del recibo de pago de derechos de la Retención en la fuente (1% del avalúo del vehículo). 

Nota: Si el remate se protocolizó y hubo pago de retefuente ante notaría, no se cancela este impuesto.

Adicionales vehículos con gravamen

• Original del recibo de pago de derechos de la Retención en la fuente (1% del avalúo del vehículo). 
  
• Original con reconocimiento notarial de la autorización del beneficiario del gravamen.

Adicionales vehículos de servicio público

• Fotocopia de la Tarjeta de operación excepto Tarjeta de operación electrónica, o denuncia por pérdida o hurto.
  
• Original del paz y salvo de la empresa o pronunciamiento judicial, si existe desvinculación. Si es individual no afiliado a empresa, deberá anexar certificado de existencia y representación o de constitución del establecimiento de comercio (registro mercantil).

Adicional vehículo oficial a particular

• Acta de remate o documento de adjudicación del vehículo.

Nota: El traspaso implica el cambio automático del servicio de oficial a particular o viceversa. Si el vehículo oficial porta placas de fondo verde, debe solicitar y pagar el trámite de cambio de placas además del traspaso.

Adicionales para sucesión

• Copia de la sentencia con constancia ejecutoria o de la escritura pública con sello de protocolización.
  
• Original del recibo de pago de derechos de la Retención en la fuente para persona natural, correspondiente al 1% del avalúo del vehículo. 

Nota: Si hubo pago de retefuente ante notaría, no se cancela este impuesto en SETT.

Adicional vehículo hurtado

• Traspaso a la compañía aseguradora sin pago de retención en la fuente.

Adicional menor de edad

• Autorización de quienes ejercen la patria potestad (anexando registro civil de nacimiento). En caso de no ser los padres, anexar autorización del juzgado que otorgó la curaduría (administración) de los bienes del menor.

Adicional vehículo blindado

• Fotocopia de la resolución de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con sello de notificación original.

Tips

• Se tienen que haber cancelado los comparendos que tuviera pendiente, antes de realizar este tramite
  
• Si quien vende es una persona jurídica no deberá pagar retención.

NOTA: Los requisitos para este trámite aplican para todo el país, aunque algunas dependencias de Tránsito municipales o departamentales podrían exigir algún documento adicional.